Adatsólyom – hogy az utazáskor biztos ne a GDPR büntetés járjon a fejünkben (x)

Hogyan segít az Adatsólyom?Hogyan segít az Adatsólyom?

hirdetés

A GDPR megfelelés a hónap nagy témája, hiszen május 25-én életbe lép a rendelet. Már az sokat számít az ellenőrző hatóság, a NAIH szemében, ha vállalkozásunk legalább elindult a megfelelés felé vezető úton. Az Adatsólyommal az első nagy lépéseket biztosan meg lehet tenni, sőt, aki a szoftver által adott feladatlistát is megoldja, az felkészültnek nevezheti magát a GDPR kihívásaira.

Dr. Varga János Tamással, az Adatsólyom szellemi atyjával beszélgettünk.

Bemutatná röviden az Adatsólymot?

Viccesen úgy is fogalmazhatunk, hogy egy új sólyomfaj jelent meg a gazdasági élet egén, amely minden magyar vállalkozás számára hatalmas hasznot hozhat. De félre a tréfát: az Adatsólyom egy önállóan használható szoftver, amely főként kis- és középvállalkozásoknak, valamint a nonprofit szervezeteknek nyújt hatalmas segítséget a GDPR felkészülésben. Egy online kérdőív, amelynek kitöltésével felmérhetjük, hogy vállalkozásunk hogyan áll a GDPR felkészülésben, és egy cselekvési tervet kapunk arra vonatkozóan, hogy pontosan mit kell tennünk azért, hogy cégünk megfeleljen a GDPR követelményeinek.

Mottónk: „Nem kell értenie a GDPR-t. Elég, ha a saját vállalkozását ismeri”.

Varga János Tamás

Hogyan indult az Adatsólyom?

Adatvédelemmel foglalkozó jogászként már a GDPR rendelet elfogadásakor megfogalmazódott bennem, hogy a kis- és középvállalkozások külső segítség nélkül biztosan nem tudnak megfelelni a rendelet előírásainak. A hatalmas büntetések megfizetése pedig a vállalkozások végét jelentené. Ekkor jött a gondolat, hogy fejlesszünk ki számukra egy olyan interneten önállóan és egyszerűen használható szoftvert, ami felér egy teljes körű GDPR átvilágítással. Ha az Adatsólymot használják, nem kell elmenni egy szakértőhöz, nem kell sorba állni időpontért. A szakértő ideje ráadásul sokba kerül, csak az általa meghatározott időpontban tud fogadni minket, és végül ugyanazokat a feladatokat adja ki a tulajdonosnak elvégzésre, amelyeket az Adatsólyom tanácsol. Az Adatsólyom viszont várólista nélkül és a saját időnkkel gazdálkodva, költséghatékonyan és kényelmesen használható.

Milyen területeket vizsgálhatunk meg az Adatsólyommal?

Az Adatsólyom 59 olyan területet vizsgál meg, amely problémás adatvédelmi szempontból, beleértve a kiemelten fontos munkaügyi és marketing területeket. Körülbelül 600 kérdést tartalmaz a szoftver, és a felhasználó minden kérdésnél több válasz közül választhatja ki a rá vonatkozót. Amikor kitöltjük a kérdőívet, természetesen nem kell mind a 600 kérdésre választ adnunk: a válaszaink alapján a kérdőív vezet minket, így csak a vállalkozásunk számára releváns kérdésekre kell válaszolnunk.

Nagy munka volt egy ilyen internetes eszközt létrehozni?

Nyugodtan nevezhetem gigantikusnak is. Az Adatsólyom szöveges részeinek létrehozása ügyvédi irodánk, a VJT & Partners feladata volt. Feldolgoztuk a közel 100 oldalas GDPR rendeletet és a NAIH jogalkalmazási gyakorlatát, majd az egész anyagot úgy öntöttük kérdések és válaszok formájába, hogy az mindenki számára egyértelmű és világos legyen. A kérdések, válaszok, javaslatok mind-mind közérthető, hétköznapi nyelven vannak megfogalmazva. Ahol bonyolultabb dolgokról van szó, ott egy-egy példával világítjuk meg a helyzetet.

Úgy tűnik számomra, hogy egy igen színvonalas termékről van szó.

Eddig csak nagy cégek számára végeztünk jogi átvilágítást. Az Adatsólyommal az volt a célunk, hogy a kis- és középvállalkozások is egy olyan magas színvonalú szolgáltatást kapjanak, amely eddig csak nagy cégek számára volt elérhető.

Mennyi idő kitölteni az Adatsólymot?

Maximum 2-3 óra alatt végig lehet menni a kérdőíven. Ez azért lehetséges, mert egy kisebb vállalkozás esetében a tulajdonos vagy a kérdőív kitöltője sokkal alaposabban ismeri cége minden csínját-bínját, mint egy nagy cégnél, és természetesen itt nincsenek annyira szerteágazó problémák. Egyébként, amikor egy nagy cégnél végzünk adatvédelmi átvilágítást, mindig megkérjük őket, hogy első lépésként töltsék ki az Adatsólymot, mert így sokkal gyorsabb és könnyebb fellelni a problémás területeket, és gyorsabban megy a problémák megoldása is.

Miután kitöltöttük a kérdőívet, az Adatsólyom feldolgozza a válaszokat, és egy értékelést ad. Mikor kapjuk meg az értékelést, és mit tudunk meg ebből az értékelésből?

Az értékelést a kitöltött kérdőív beküldését követően 5 percen belül megkapjuk, és az értékelésből megtudjuk, hol áll vállalkozásunk a GDPR felkészülésben. Az értékelés tartalmaz egy konkrét feladatlistát is, pontos, személyre szabott feladatokat arról, hogy mit kell tennünk ahhoz, hogy cégünk megfeleljen az adatvédelmi előírásoknak. A feladatok többsége olyan, amit a vállalkozás vezetője és munkatársai maguk is el tudnak végezni. Vannak bonyolultabb feladatok is, ahol szakértőre lehet szükség. Itt úgy segít az Adatsólyom, hogy ha a szakértőhöz elvisszük az Adatsólyom értékelést, akkor a szakértő sokkal gyorsabban és olcsóbban tud segíteni a megoldásban. És eközben – nem utolsó sorban – az értékelésből egy csomó fontos információt megtudunk a saját vállalkozásunkról.

Lehet azt mondani egy ilyen szerteágazó termékről, hogy kész van?

Az Adatsólyom kész van, de fontos törekvésünk, hogy állandóan tovább fejlesszük, és a felmerülő igényekhez igazítsuk. Épp a napokban készültünk el azzal a területtel, amit kimondottan az orvosok vállalkozásai számára fejlesztettünk ki, hiszen nekik rengeteg egészségügyi adattal van dolguk, amelyekhez a GDPR emelt szintű kötelezettségeket társít. De figyelünk a vásárlóink visszajelzéseire is, és ezek alapján is tovább tökéletesítjük az Adatsólymot.

Köszönöm a beszélgetést. Azt hiszem most már sikerült megvilágítanunk az utazás és az Adatsólyom közötti összefüggést!

Én köszönöm a beszélgetést, és remélem, hogy segítettem mindenkinek, aki nem tudja, hova forduljon és mitévő legyen a GDPR megfeleléshez vezető úton.

Az Adatsólyom ingyenesen kipróbálható és megvásárolható a www.adatsolyom.hu weboldalon.


Dióhéjban a GDPR-ról

A GDPR, más néven általános adatvédelmi rendelet, 2018 május 25-től kezdődően kerül alkalmazásra az EU tagállamaiban, így Magyarországon is, és várhatóan alapjaiban felforgatja majd az eddigi adatvédelmi rutint. Nem véletlen, hogy a legszigorúbb rendeletek között tartják számon: a NAIH (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság) akár 20 millió euróig terjedő büntetést is kiszabhat azokra, akik nem tartják be az adatvédelmi szabályokat. A rendelet nem kíméli a kis-és középvállalkozókat sem, hisz a törvény mindenkire vonatkozik, akinek legalább 1 munkavállalója, vagy legalább 1 ügyfele van.

Legyél az első hozzászóló "Adatsólyom – hogy az utazáskor biztos ne a GDPR büntetés járjon a fejünkben (x)" című cikkhez

Szólj hozzá

Your email address will not be published.


*